WWW.NEW.PDFM.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Собрание документов
 

«о проделанной работе за 9 месяцев 2017 года Работа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба) осуществляется в соответствии с утвержденным планом ...»

ОТЧЕТ

службы записи актов гражданского состояния Иркутской области

о проделанной работе за 9 месяцев 2017 года

Работа службы записи актов гражданского состояния Иркутской

области (далее – служба) осуществляется в соответствии с утвержденным

планом работы, ориентированным на выполнение целевых показателей

эффективности деятельности органов государственной власти субъектов

Российской Федерации по осуществлению переданных полномочий на

государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2017 год, утвержденных приказом Минюста России от 1 марта 2017 года № 22 (целевой показатель эффективности Минюста) .

За оказанием государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния и совершению юридически значимых действий в отделы, расположенные в городах и районах Иркутской области (далее – территориальные отделы ЗАГС) за 9 месяцев 2017 года обратилось свыше 190 тысяч человек .

В отчетном периоде зарегистрировано 80150 актов гражданского состояния (приложение 1) и совершено 173710 юридически значимых действий (приложение 2) .

По сравнению с показателями 2016 года за соответствующий период количество зарегистрированных актов гражданского состояния снизилось на 3 %, количество юридически значимых действий увеличилось на 9 % .

Соотношение видов зарегистрированных актов гражданского состояния показывает наибольший удельный вес актовых записей о рождении (30,1 %), о смерти (29,3 %) и о браке (19,7 %). Меньше всего регистрируются акты гражданского состояния об усыновлении (удочерении) и перемене имени (0,2 % и 1,5 % соответственно) .



7,8% Рождение 0,2% 1,5% Смерть 10,9% Заключение 30,1% брака Расторжение брака 19,7% Усыновление (удочерение) Установление отцовства 29,3% Перемена имени В сравнении с аналогичным периодом 2016 года количество зарегистрированных актов гражданского состояния о рождении уменьшилось на 3080 записей или на 11 % (с 27364 до 24284), количество записей актов о смерти уменьшилось на 954 записи или на 4 % (с 24472 до 23518) .

На 7 % снизилось количество записей актов об установлении отцовства (с 6795 до 6300) .

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния о заключении брака увеличилось на 2031 запись или на 15 %, количество записей актов о расторжении брака увеличилось на 191 запись или на 2 % .

Увеличилось количество зарегистрированных актов гражданского состояния о перемене имени на 1 % (с 1251 до 1261), а количество зарегистрированных актов гражданского состояния об усыновлении уменьшилось на 11 % (с 258 до 229) .

Территориальными отделами ЗАГС продолжена работа по обеспечению доступности государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния для жителей сельских поселений. В родовспомогательных учреждениях зарегистрировано 5456 рождений, осуществлено 355 выездных приемов граждан .

Государственные регистрации осуществлялись 41 органом ЗАГС, а также производились на 8 стационарных рабочих местах, организованных службой на территории Иркутской области в многонаселенных или отделенных территориях:

- п. Магистральный (Казачинско-Ленский район);

- п. Улькан (Казачинско-Ленский район);

- п. Новая Игирма, п. Рудногорск (Нижнеилимский район);

- г. Вихоревка (Братский район);

- г. Байкальск (Слюдянский район);

- г. Свирск (Черемховский район);

- п. Листвянка (центральный отдел по г. Иркутску) .





Продолжена работа с архивным фондом на бумажных носителях .

Осуществлялось формирование и научно - техническая обработка книг записей актов гражданского состояния прошлых лет и книг за 2017 год. Всего обработано 1413 книг первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния .

С целью исполнения требований Федерального закона от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон об актах гражданского состояния» проводится работа по переводу в электронную форму записей актов гражданского состояния до объема, установленного федеральным законодательством. С целью обеспечения возможности конвертации и передачи архивного фонда в федеральную государственную информационную систему продолжались работы по интеграции МАИС ЗАГС Oracle с ФГИС «ЕГР ЗАГС». Закончены работы по обеспечению программно-аппаратными комплексами и каналами связи территориальных органов для работы в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Выполнены все пункты плана мероприятий по проведению второго этапа опытной эксплуатации ФГИС «ЕГР ЗАГС»

утвержденного совместным распоряжением ФНС России и Минюста России от 25.07.2017 № 160@/976-р .

Осуществлена интеграция программного комплекса МАИС ЗАГС Oracle с «Концентратором услуг» Единого портала государственных муниципальных услуг, что позволило прейти на более высокий уровень предоставления государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде для населения Иркутской области, существенно повысило их доступность, снизило коррупционные риски, сократило временные и финансовые затраты государства и граждан .

Финансовое обеспечение деятельности службы осуществляется за счёт средств областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в законе Иркутской области об областном бюджете .

Общий объем финансирования службы на 2017 год составил 288126,9 тыс. рублей, из которых 237031,5 тыс. рублей – средства федерального бюджета, предоставленные в соответствии с распределением субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации на выполнение федеральных полномочий по регистрации актов гражданского состояния (в том числе в части перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния предусмотрены предельные объемы финансирования в размере 53105, тыс. рублей), и 51095,4 тыс. рублей – средства областного бюджета (в том числе 40 000,0 тыс. рублей дополнительно выделены службе на проведение капитального ремонта Дворца бракосочетания г. Иркутска) .

На 1 октября 2017 года освоение средств бюджета службой записи актов гражданского состояния Иркутской области составило 45,4 % от общей суммы выделенных ассигнований из необходимых 70 %.

Причинами неполного освоения средств, в том числе в части перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния явились:

- с апреля месяца 2017 года Правительством Иркутской области не принималось никаких положительных решений по выбору способа организации работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния, предложенных службой;

- отказ министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее – министерство) в размещении заявки службы на проведение открытого конкурса по определению исполнителя государственного контракта на оказание услуг по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг). Основной причиной отказа министерства в размещении указанной заявки на закупку послужило имеющееся в предоставленной службой конкурсной документации требования о наличии у исполнителя лицензии на контроль защищённости конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и её модификации в средствах и системах информатизации;

- предоставление неправильно оформленных документов на оплату (без подписи, печати, даты документа, ссылки на договоры);

- экономия ФОТ за счет вакантных мест, и выплат пособий по временной нетрудоспособности .

В целях обеспечения деятельности службы в соответствии с планомграфиком закупок товаров, работ, услуг за прошедший период службой организовано проведение конкурентных процедур, по итогам которых заключены государственные контракты, в том числе на выполнение капитальных ремонтов здания центрального отдела по городу Иркутску (Дворец Бракосочетаний г. Иркутска), помещений отдела по Ангарскому району и г. Ангарску, по Шелеховскому району и г. Шелехову, отдела по Куйтунскому району, а также на поставку компьютерной техники, комплектующих к ней, поставку программного обеспечения, обеспечения каналов связи и поставку офисной мебели в целях организации работы по конвертации записей актов гражданского состояния в электронный вид .

Направления и объемы финансирования целевых программ Наименование государственной Общий объем Исполнено за 9 программы, подпрограммы Доля Источники финансирования месяцев 2017 государственной программы, освоенных финансирования на 2017 год года (тыс .

ведомственной целевой программы, средств, % (тыс. руб.) руб.) основного мероприятия, мероприятия Подпрограмма «Осуществление Всего 288 126,9 130 710,7 45,4 государственной регистрации актов ФБ 237 031,5 117 528,0 49,6 гражданского состояния на территории Иркутской области» на ОБ 51 095,4 13 182,7 25,8 2015-2018 годы МБ 0,0 0,0 ИИ 0,0 0,0 Основное мероприятие Всего 288 126,9 130 710,7 45,4 «Осуществление государственной ФБ 237 031,5 117 528,0 49,6 регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской ОБ 51 095,4 13 182,7 25,8 области» на 2015-2018 годы МБ 0,0 0,0 ИИ 0,0 0,0 Мероприятие «Прием и выдача Всего 288 126,9 125 163,1 50,4 документов огосударственной ФБ 237 031,5 117 528,0 регистрации актов гражданского 49,6 состояния: рождения, заключения ОБ 11 095,4 7 635,1 68,8 брака, расторжения брака, МБ усыновления (удочерения), 0,0 0,0 установление отцовства, перемены ИИ 0,0 0,0 имени, смерти»

Мероприятие «Капитальный ремонт Всего 40 000,0 5 547,6 13,9 Дворца бракосочетания г. Иркутск» на ФБ 0,0 0,0 0,0 2017 год ОБ 40 000,0 5 547,6 13,9 МБ 0,0 0,0 0,0 ИИ 0,0 0,0 0,0 Кроме основной деятельности по регистрации актов гражданского состояния территориальными отделами ЗАГС проводились мероприятия, направленные на формирование позитивного отношения общества к семье, повышение ее статуса, поднятие престижа отцовства и материнства .

Всего за 9 месяцев 2017 года в том числе:

регистрация рождений в торжественной обстановке, проведение 1069 праздников имянаречения регистрация заключения браков в торжественной обстановке 13924 проведение чествования юбиляров семейной жизни – серебряные, 521 золотые юбилеи (25, 50 лет совместной жизни) и иные проведение мероприятий, направленных на формирование позитивного отношения общества к семье, повышение ее статуса, поднятие престижа отцовства и материнства, нравственное воспитание молодёжи (в т.ч. лекции, занятия в клубах «Молодая семья», образованных при органах ЗАГС) В течение 9 месяцев 2017 года объявлено 10 конкурсов на замещение вакантных должностей (включение в кадровый резерв). Проведено 8 конкурсов на замещение вакантных должностей (включение в кадровый резерв), в которых из 40 претендентов приняли участие 25 граждан, 12 граждан по результатам конкурса включены в кадровый резерв .

Проведено 8 заседаний аттестационной комиссии в службе, аттестовано 39 государственных гражданских служащих Иркутской области .

В соответствии с Инструкцией по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года № 106-уг, осуществлялась работа по рассмотрению устных и письменных обращений граждан .

За 9 месяцев 2017 года в службу поступило 46 обращений, из них 45 письменных обращений и 1 устное .

По сравнению с показателями за 9 месяцев 2016 года общее число обращений, поступивших в службу, уменьшилось на 72 обращения или на 61,0 % .

Из общего числа письменных обращений - 29 обращений (63,0 %) поступили по электронной почте, из них 2 обращения - через Портал досудебного обжалования .

В форме заявлений поступило 37 письменных обращений (80,4 %), 8 (17,4 %) – жалоб, 1 - предложение (2,2 %) .

–  –  –

Из общего числа поступивших письменных обращений 3 обращения поступили из Администрации Президента Российской Федерации, 10 – из Управления Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, 4 – из Администрации города Иркутска .

–  –  –

Из общего числа обращений по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния, поступило 33 обращения (73,34 %), 13 обращений (28,66 %) – по другим вопросам .

46 поступивших обращений рассмотрены в установленном порядке. По результатам рассмотрения положительные решения приняты по 21 обращению, на 21 обращение даны разъяснения, 3 гражданам отказано в удовлетворении заявлений, 1 обращение находятся на рассмотрении .

В рамках реализации требований Федерального закона от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон об актах гражданского состояния» руководитель службы принял участие в 7 Всероссийских совещаниях с территориальными органами Министерства юстиции Российской Федерации в режиме видеоконференцсвязи, где подробно обсуждались вопросы реализации постановления Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)» с участием представителей Минюста России, Министерства финансов Российской Федерации, руководителей органов ЗАГС Российской Федерации .

Согласно плану мероприятий, посвященных празднованию 100-летия органов ЗАГС России, 16 марта 2017 года проведена Международная научнопрактическая конференции «Социально-демографические процессы в глобальном мире: современная стратегия Российского государства и основные направления ее реализации в Сибири и на Дальнем Востоке». В мероприятии приняли участие около 150 человек из числа ученых, специалистов-практиков и общественности. Среди докладчиков, а это более 50 человек, выступили эксперты из разных регионов России и иностранных государств. По итогам конференции издан сборник научных трудов «Социально-демографические процессы в XXI веке: кризис, вызовы, стратегии безопасности», принята резолюция, которая была направлена в Правительство Иркутской области и в заинтересованные органы власти .

В соответствии с планом работы коллегии службы проведены 3 заседания коллегии службы, 4 общих совещания с участием всех территориальных отделов в управлении государственной регистрации в режиме видеоконференцсвязи .

Состоялись 2 заседания Совета ветеранов службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – Совет ветеранов). На первом – члены Совета ветеранов обсудили итоги работы за 2016 год и утвердили план работы Совета ветеранов на 2017 год, в том числе обсудили вопрос о создании кинофильма, посвящённого 100-летию образования органов ЗАГС России. На втором заседании состоялся просмотр кинофильма, посвящённого 100-летию образования органов ЗАГС России, а также члены Совета обсудили итоги работы за 2017 год и проект плана работы Совета ветеранов на 2018 год .

Принято участие в региональной выставке-форуме «Мир семьи. Страна детства». В рамках VI международного этнокультурного фестиваля «Ёрдынские игры» организовано и проведено творческое мероприятие службы – проведение торжественной регистрации заключения брака с привлечением творческих коллективов, презентующих свадебные национальные обряды и традиции бурятского народа .

Организовано проведение фотовыставки в Правительстве Иркутской области, посвященной 80-летию Иркутской области и 100-летию со дня образования органов ЗАГС России. На выставочных стендах была представлена информация об уроженцах Иркутской области, прославивших Приангарье далеко за его пределами. Среди них такие знаменитые люди, как актер и режиссер Николай Охлопков, кинорежиссер Михаил Ромм, конструктор вертолетов Михаил Миль, советский борец классического стиля, олимпийский чемпион Константин Вырупаев, писатель Валентин Распутин, пианист Денис Мацуев и многие другие. Кроме того, в рамках открытия фотовыставки также состоялся премьерный показ кинофильма об истории органов ЗАГС Иркутской области .

Информация о наиболее важных мероприятиях, проводимых службой, и другие материалы по вопросам компетенции службы размещались в СМИ .

В период с 9 января по 30 сентября 2017 года подготовлены и размещены на сайте службы 58 пресс-релизов о мероприятиях, проведенных в службе, в том числе отделами в управлении государственной регистрации .

Информация о деятельности службы размещена в 189 СМИ, в их числе газеты «Областная», «Восточно-Сибирская правда», «Аргументы и Факты», «Комсомольская правда», телекомпании «ИГТРК», «АС Байкал ТВ», «НТС», «АИСТ», Интернет-портал «Ирк.ру» .

Подготовлена и опубликована на официальном сайте службы информация о количестве браков, зарегистрированных органами ЗАГС Иркутской области с начала 2017 года, о количестве зарегистрированных рождений детей с именем Татьяна в 2016 году, о поздравлении юбиляров семейной жизни с 60-летним юбилеем, о количестве поданных заявлений на регистрацию брака в Иркутской области в День всех влюбленных, о проведении заседания коллегии службы записи актов гражданского состояния Иркутской области, о количестве браков, зарегистрированных органами ЗАГС Иркутской области в День города, о количестве зарегистрированных рождений в День защиты детей, о проведении заседания коллегии службы записи актов гражданского состояния Иркутской области, о рекордном количестве браков, зарегистрированных органами ЗАГС Иркутской области 7 июля 2017 года, о поздравлении юбиляров семейной жизни в День Боханского района, о поздравлении школьников с Днем знаний, о проведении выездного заседания коллегии службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в городе Ангарске, о централизованном обучении сотрудников органов ЗАГС Иркутской области работе в Федеральной государственной информационной системе Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния .

В феврале 2017 года организовано проведение пресс-конференции на тему: «Итоги работы службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в 2016 году и планы работы на 2017 год». Информация опубликована в 21 СМИ .

В указанный период осуществлено информационное сопровождение:

1. Международной научно-практической конференции «Социальнодемографические процессы в глобальном мире: современная стратегия Российского государства и основные направления ее реализации в Сибири и на Дальнем Востоке». Информация опубликована в 7 СМИ .

2. Мероприятия, проводимого службой в рамках Международного этнокультурного фестиваля «Ёрдынские игры». Информация опубликована в 16 СМИ .

3. Мероприятия службы, проведенного в рамках празднования Дня города Иркутска. Информация опубликована в 12 СМИ .

4. Торжественного имянаречения, состоявшегося в стенах Областного перинатального центра. Информация опубликована в 5 СМИ .

5. Официального мероприятия службы, посвященного празднованию Дня семьи, любви и верности. Информация опубликована в 10 СМИ .

6. Открытия фотовыставки, посвященной 80-летию Иркутской области и 100-летию со дня образования органов ЗАГС России .

Организованы интервью руководителя службы Власенко О.Б.:

– телеканалу АИСТ (о Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния);

– радио ИГТРК (о количестве имен Татьяна);

– телеканалу ИГТРК (о Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния);

– телеканалу ИГТРК (о необычных именах);

– телеканалу АС Байкал ТВ (о количестве юбиляров семейной жизни в Иркутской области);

– телеканалу ИГТРК (об открытии выставки в музее истории города Иркутска);

– телеканалу Актис.тв (о Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния);

– телеканалу ИГТРК (о браках, заключенных в Иркутской области 8 июля 2017 года);

– телеканалу АИСТ (о знаменитых уроженцах Иркутской области) .

Подготовлена информация для опубликования в специализированом журнале «ЗАГС»:

1. О проведении Международной научно-практической конференции .

2. Об участии службы в Международном этнокультурном фестивале «Ёрдынские игры» .

3. О проведении праздничного мероприятия, посвященного Дню семьи, любви и верности в городе Иркутске .

Подготовлена информация для специализированной электронной газеты Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области об истории органов ЗАГС Иркутской области .

В указанный период подготовлены от имени Губернатора Иркутской области приветственные адреса по случаю:

– поздравления юбиляров семейной жизни супругов Махно с 60-летней годовщиной совместной жизни;

– проведения Международной научно-практической конференции;

– Дня семьи, любви и верности;

– 80-летия со Дня образования Иркутской области .

Основные задачи на 4 квартал 2017 года

В целях повышения качества оказания жителям Иркутской области государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния определены следующие приоритетные направления деятельности службы и соответствующих территориальных органов в 4 квартале 2017года:

- организовать деятельность по обеспечению исполнения значений целевых показателей эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2017 год, утвержденных приказом Минюста России от 1 марта 2017 года № 22, в рамках реализации подпрограммы «Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области на 2015-2020 годы»

государственной программы Иркутской области «Экономическое развитие и инновационная экономика» на 2015-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 23 октября 2014 года № 518-пп;

- обеспечить реализацию мероприятий по повышению доступности государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в территориальных отделах службы;

- продолжить работу по формированию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния путем конвертации в электронный вид книг актов гражданского состояния с целью исполнения Федерального закона от 23 июня 2016 года №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон об актах гражданского состояния»;

- продолжить работы в соответствии с планом мероприятий второго этапа опытной эксплуатации федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

- окончить проведение выборочного капитального ремонта в части выполнения фасадных работ и работ по благоустройству в центральном отделе по г. Иркутску в управлении государственной регистрации службы, организовать выполнение текущего ремонта в отделе по Куйтунскому району в управлении государственной регистрации службы.

Похожие работы:

«Алгоритм взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних при выявлении фактов жестокого обращения с несовершеннолетними Данный алгоритм разработан в целях своевременного взаимодействия субъектов профилактики по организации ранн...»

«УДК 343.241 (476)(043.3) ББК 67.408 Ш56 Печатается по решению Редакционно-издательского совета Белорусского государственного университета Рецензенты: доктор юридических наук, профессор, заместитель начальн...»

«022973 B1 Евразийское (19) (11) (13) патентное ведомство ОПИСАНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ К ЕВРАЗИЙСКОМУ ПАТЕНТУ (12) (51) Int. Cl. C07C 237/06 (2006.01) (45) Дата публикации и выдачи патента C07D 209/08 (20...»

«Краткое содержание Уважаемые читатели! Введение Глава 1. СИСТЕМА КОМПАС 3D V12. 15 Глава 2. ПРИМЕРЫ СОЗДАНИЯ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ . 35 Глава 3. ПРИМЕРЫ СОЗДАНИЯ ТРЕХМЕРНЫХ МОДЕЛЕЙ Глава 4. ОСНОВЫ ЭВРИ...»

«ДМ. БЫКОВИЦКИЙ БЭМС! БЫТОВОЙ ЭТИМОЛОГИЧЕСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ СЛОВАРЬ (ТОЛКОВАНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) Санкт-Петербург Слова — Дмитрий Быковицкий Рисунки — Александр Милица Научный редактор: академик АНЭ О. С. Волок Моральная поддержка: Член-корр. АНЭ И. Г. Зайц Материальная поддержка: "Minzdrav & Minfin" Быковицкий Д.БЭМС!...»

«Анализ практики применения Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006г. №53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды". В период с момента опубликования Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2...»

«ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ ПРИКАЗ "02" мая 2017 года № 42 Об утверждении административного регламента предоставления администрацией Железнодорожного района города Пензы муниципа...»

«The Fourth International Scientific Conference on Private and Public Law 17th November, 2014 "East West" Association for Advanced Studies and Higher Education GmbH, Vienna, Austria Vienna "The Fourth Int...»






 
2018 www.new.pdfm.ru - «Бесплатная электронная библиотека - собрание документов»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.